AI DESTEKLİ OTOMASYON · Finans ve Muhasebe

Masraf belgelerini ve geri ödemeleri tek akışta yönetin.

Masraf belgelerini politika ve limitlerle birlikte inceleyin; onaydan geri ödeme kaydına kadar süreci izleyin.

Fiş ve faturayı çıkarır.
Limit ve kategori kurallarını kontrol eder.
Onaylanan giderin ödeme durumunu izler.

Teklif ve kurulum iste Nasıl çalışır?

İhtiyacınızı paylaşın; kapsamı ve kurulum adımlarını birlikte netleştirelim.

★★★★★Müşteri deneyimlerini inceleyin

Masraf ve Geri Ödeme SüreçleriÖrnek çalışma alanı

Masrafı politikayla birlikte incelemeÖrnek çalışma alanı

Belgesi eksik veya limiti aşan masraf talebi

Masraf belgeleri ve onay politikasıİnceleme taslağı

Girdi: Masraf belgesi, politika ve yetki limitleri
İşlem / kontrol: Belge eksiklerini ve limit aşımını kontrol etme
Çıktı: Çalışan ve onaylayana sunulan masraf inceleme kaydı

Kaynak: Masraf belgeleri ve onay politikası

Masraf belgesi okuma

Politika ve limit kontrolü

ÖNE ÇIKAN ÖZELLİKLER

Ürünün ekibiniz için üstleneceği işler.

Gerçek iş ihtiyaçlarına odaklanan, kapsamı açık yetenekler.

Masraf belgesi okuma

Fiş ve faturayı çıkarır.

Politika ve limit kontrolü

Limit ve kategori kurallarını kontrol eder.

Geri ödeme durum takibi

Onaylanan giderin ödeme durumunu izler.

KULLANIM SENARYOLARI

Günlük işinizde nasıl kullanabilirsiniz?

İhtiyacı, uygulama yaklaşımını ve ekibinizin rolünü birlikte inceleyin.

SEÇİLİ SENARYO

Seyahat gideri bildirimi

01
İHTİYAÇ
Çalışan seyahat giderlerini farklı dosyalardan gönderdiği için masraf kaydı eksik kalıyor.
02
YAPAY ZEKÂ YAKLAŞIMI
Fiş ve gider sınıfını eşleştirin, politika limitini kontrol edin ve finans onayı için düzenli dosya hazırlayın.
03
SONRAKİ ADIM
Çıktı: Masraf kontrol ve geri ödeme kuyruğu. Başarı göstergesi: Masraf talebi kapanış süresi.

MÜŞTERİ DENEYİMLERİ

Müşterilerimizin deneyimleri.

Ürünü iş süreçlerinde kullanan müşterilerimizin paylaştıkları.

★★★★★

Çalışanların yüklediği fiş fotoğraflarını tarayıp mükerrer harcamaları, alkol vb. şirket politikasına uymayan kalemleri anında yakalıyor.

Nesrin UluMedyaVizyon

★★★★★

Saha satış ekibinin yüzlerce benzin ve yemek fişini saniyeler içinde okuyup ERP'ye aktarıyor, suiistimalleri tamamen bitirdi.

Bora TekinFMCG Dağıtım

Paylaşılan deneyimler müşterilerin kendi proje kapsamlarını yansıtır.

OTEMATIK · SIRADAKİ ADIM

Bu iş akışını işletmenize uyarlayalım.

Teklif ve kurulum iste

MERAK ETTİKLERİNİZ

Kurulum öncesi bilmeniz gerekenler.

Ürüne özel kapsam, bağlantı koşulları ve kontrol noktalarını inceleyin.

Bu çözüm nasıl çalışır?

Masraf fişleri, bütçe limitleri ve ödeme durumu farklı iş akışlarında kayboluyor.

Kaynak ve ihtiyaç

Çalışan seyahat giderlerini farklı dosyalardan gönderdiği için masraf kaydı eksik kalıyor.

Ödemeyi asistan mı yapar?

Hayır. Belgeyi ve kuralları kontrol eder; ödeme muhasebe veya banka yetkisine bağlı ayrı onaylı adımdır.

Çözümün kapsamı ve çıktıları neler?

Çıktı: Masraf kontrol ve geri ödeme kuyruğu. Başarı göstergesi: Masraf talebi kapanış süresi.

Çıktı: Gerekçesi görünen eksik masraf dosyası ve doğru onay adımı.

Para transferi ve muhasebe kaydı yetkili insan/sistem onayı olmadan kesinleştirilmez.

Teklif, kurulum ve bağlantı süreci nasıl ilerler?

Kapsamı birlikte belirleyelim.

İş akışı kurulumu, uygun sistemlerle entegrasyon değerlendirmesi, test, izleme ve sürekli yönetim. Önerilen temel çıktı: Masraf kontrol ve geri ödeme kuyruğu.

masraf belgeleri, gider politikası, İK/muhasebe sistemi ve onay matrisi

AI ve ekibiniz hangi adımları üstlenir?

Analiz ve iş akışı

Fiş ve gider sınıfını eşleştirin, politika limitini kontrol edin ve finans onayı için düzenli dosya hazırlayın.

Önerilen çıktı

Çıktı: Masraf kontrol ve geri ödeme kuyruğu. Başarı göstergesi: Masraf talebi kapanış süresi.

Ekibinizin değerlendirmesi

Yetki, onay adımları ve istisna sorumluları kurulumda ekibinizle belirlenir.

İş kuralları

Para transferi ve muhasebe kaydı yetkili insan/sistem onayı olmadan kesinleştirilmez.

Veri, erişim ve güvenlik nasıl ele alınır?

Bilgileriniz talebinizi değerlendirmek ve sizinle bu konuda iletişim kurmak için alınır. Bu form pazarlama izni almaz. Lütfen hassas kişisel bilgi paylaşmayın.

Masraf belgesi okuma için hangi sistem ve verilere ihtiyaç var?

Kurulumda masraf belgeleri, gider politikası, İK/muhasebe sistemi ve onay matrisi erişimi değerlendirilir. Veri kapsamı, yetkiler ve aktarım yöntemi müşteri altyapısına göre belirlenir; önceden hazır bağlantı varsayılmaz.