İŞ AKIŞI OTOMASYONU · İnsan Kaynakları

İzin ve personel evrak taleplerini düzenli yönetin.

İzin başvurularını ve personel belgelerini tek takip akışında toplayın; eksikleri ve onay durumunu görünür kılın.

Talep ve belgeyi toplar.
İzin bakiyesi/kuralları kontrol eder.
Onay ve eksik evrak durumunu izler.

Teklif ve kurulum iste Nasıl çalışır?

İhtiyacınızı paylaşın; kapsamı ve kurulum adımlarını birlikte netleştirelim.

★★★★★Müşteri deneyimlerini inceleyin

Personel İzin ve Evrak YönetimiÖrnek çalışma alanı

Personel evrakını tamamlanmaya yönlendirmeÖrnek çalışma alanı

Zorunlu belgesi eksik personel dosyası

Girdiİzin talepleri, personel belgeleri ve onay durumu

İşlem / kontrolZorunlu alanları ve erişim yetkilerini kontrol etme

ÇıktıÇalışana güvenli tamamlama veya onay görevi

Kaynak: Yetkili personel dosyası ve izin kayıtları

İzin ve evrak başvurusu

Bakiye ve belge kontrolü

ÖNE ÇIKAN ÖZELLİKLER

Ürünün ekibiniz için üstleneceği işler.

Gerçek iş ihtiyaçlarına odaklanan, kapsamı açık yetenekler.

İzin ve evrak başvurusu

Talep ve belgeyi toplar.

Bakiye ve belge kontrolü

İzin bakiyesi/kuralları kontrol eder.

İK onay ve kapanış

Onay ve eksik evrak durumunu izler.

KULLANIM SENARYOLARI

Günlük işinizde nasıl kullanabilirsiniz?

İhtiyacı, uygulama yaklaşımını ve ekibinizin rolünü birlikte inceleyin.

SEÇİLİ SENARYO

Yıllık izin talebi

01
İHTİYAÇ
Çalışanın yıllık izin talebi yöneticisine ulaştı fakat bakiye ve tarih çakışması kontrol edilmedi.
02
YAPAY ZEKÂ YAKLAŞIMI
İzin isteğini HR kayıtlarıyla karşılaştırın, çatışmaları bildirin ve yetkili onayını takip edin.
03
SONRAKİ ADIM
Çıktı: İzin talep ve eksik evrak listesi. Başarı göstergesi: İzin talebi sonuçlanma süresi.

MÜŞTERİ DENEYİMLERİ

Müşterilerimizin deneyimleri.

Ürünü iş süreçlerinde kullanan müşterilerimizin paylaştıkları.

★★★★★

Departmanlardaki çakışan izinleri önceden uyararak projelerin aksamasını engelliyor, vardiya planlaması kusursuz işliyor.

Gökhan DurmazTeknoloji Çözümleri

★★★★★

Öğretmenlerin rapor ve izin durumlarını otomatik dengeleyip yerlerine nöbetçi atamasını organize ediyor, yönetimsel yükümüz azaldı.

Şule YanıkÖzel Çağdaş Okulları

Paylaşılan deneyimler müşterilerin kendi proje kapsamlarını yansıtır.

OTEMATIK · SIRADAKİ ADIM

Bu iş akışını işletmenize uyarlayalım.

Teklif ve kurulum iste

MERAK ETTİKLERİNİZ

Kurulum öncesi bilmeniz gerekenler.

Ürüne özel kapsam, bağlantı koşulları ve kontrol noktalarını inceleyin.

Bu çözüm nasıl çalışır?

İzin, personel dosyası ve onaylar ayrı sistemlerde yürüdüğü için talepler gecikiyor.

Kaynak ve ihtiyaç

Çalışanın yıllık izin talebi yöneticisine ulaştı fakat bakiye ve tarih çakışması kontrol edilmedi.

Çözümün kapsamı ve çıktıları neler?

Çıktı: İzin talep ve eksik evrak listesi. Başarı göstergesi: İzin talebi sonuçlanma süresi.

Çıktı: Eksik evrak bildirimi ve tamamlanana kadar açık kalan personel kaydı.

Kurulum, müşteri sistemindeki erişim ve veri kapsamı doğrulandıktan sonra planlanır; bağlantı önceden hazır kabul edilmez.

Teklif, kurulum ve bağlantı süreci nasıl ilerler?

Kapsamı birlikte belirleyelim.

İş akışı kurulumu, uygun sistemlerle entegrasyon değerlendirmesi, test, izleme ve sürekli yönetim. Önerilen temel çıktı: İzin talep ve eksik evrak listesi.

İKIS + belge sistemi + yetki kuralları

AI ve ekibiniz hangi adımları üstlenir?

Kurallar ve iş akışı

İzin isteğini HR kayıtlarıyla karşılaştırın, çatışmaları bildirin ve yetkili onayını takip edin.

Önerilen çıktı

Çıktı: İzin talep ve eksik evrak listesi. Başarı göstergesi: İzin talebi sonuçlanma süresi.

Ekibinizin değerlendirmesi

Yetki, onay adımları ve istisna sorumluları kurulumda ekibinizle belirlenir.

İş kuralları

Kurulum, müşteri sistemindeki erişim ve veri kapsamı doğrulandıktan sonra planlanır; bağlantı önceden hazır kabul edilmez.

Veri, erişim ve güvenlik nasıl ele alınır?

Bilgileriniz talebinizi değerlendirmek ve sizinle bu konuda iletişim kurmak için alınır. Bu form pazarlama izni almaz. Lütfen hassas kişisel bilgi paylaşmayın.

İzin hakkını otomatik hesaplamak güvenli mi?

Bakiye ve hak edişler yalnız güncel İK kuralları ve sistem kayıtlarına göre hesaplanır; istisnalar İK onayına gider.

İzin ve evrak başvurusu için hangi sistem ve verilere ihtiyaç var?

Kurulumda İKIS + belge sistemi + yetki kuralları erişimi değerlendirilir. Veri kapsamı, yetkiler ve aktarım yöntemi müşteri altyapısına göre belirlenir; önceden hazır bağlantı varsayılmaz.