Üç belgeyi eşleştirme
Satın alma siparişini, teslim belgesini ve faturayı satır bazında eşleştirir.
AI DESTEKLİ OTOMASYON · Finans ve Muhasebe
Ödemeden önce sipariş, teslim ve faturayı karşılaştırın.
Satın alma siparişi, fiili teslim ve fatura satırlarını karşılaştırın; ödeme öncesi farkları denetleyin.
- Satın alma siparişini, teslim belgesini ve faturayı satır bazında eşleştirir.
- Farkları onaya çıkarır.
- Eşleşmeyen kalemleri ve ödeme öncesi onay ihtiyacını raporlar.
İhtiyacınızı paylaşın; kapsamı ve kurulum adımlarını birlikte netleştirelim.
İş akışını inceleyinSipariş, Teslim ve Fatura EşleştirmeÖrnek çalışma alanı
Ödeme öncesi belge eşleştirmeÖrnek çalışma alanı
Teslim kaydı bulunmayan tedarikçi faturası
Satın alma, depo teslim ve fatura belgeleriİnceleme taslağı
- Girdi
- Satın alma siparişi, teslim ve fatura satırları
- İşlem / kontrol
- Kalem, miktar ve teslim kanıtını karşılaştırma
- Çıktı
- Ödeme onayı öncesi eksik ve fark listesi
Üç belgeyi eşleştirme
Satır bazlı fark kontrolü
ÖNE ÇIKAN ÖZELLİKLER
Ürünün ekibiniz için üstleneceği işler.
Gerçek iş ihtiyaçlarına odaklanan, kapsamı açık yetenekler.
Satır bazlı fark kontrolü
Farkları onaya çıkarır.
Yetkili onay akışı
Eşleşmeyen kalemleri ve ödeme öncesi onay ihtiyacını raporlar.
KULLANIM SENARYOLARI
Günlük işinizde nasıl kullanabilirsiniz?
İhtiyacı, uygulama yaklaşımını ve ekibinizin rolünü birlikte inceleyin.
SEÇİLİ SENARYO
Siparişten fazla faturalandırılan kalem
- 01İHTİYAÇ
Tedarikçi faturasında satın alma siparişinden fazla adet yer alıyor.
- 02YAPAY ZEKÂ YAKLAŞIMI
Sipariş, teslim ve fatura kalemlerini ortak ürün/birim üzerinden eşleştirin; farkları onay ekibine gösterin.
- 03SONRAKİ ADIM
Çıktı: Satın alma üçlü eşleştirme raporu. Başarı göstergesi: Üçlü eşleştirme istisna oranı.
SEÇİLİ SENARYO
Teslim kaydı olmayan fatura
- 01İHTİYAÇ
Tedarikçi faturası var ancak ilgili ürünün teslim alındığına ilişkin kayıt yok.
- 02YAPAY ZEKÂ YAKLAŞIMI
Teslim kanıtı bulunmayan faturayı eşleşmiş kabul etmeyin; teslim sorumlusundan kayıt isteyin.
- 03SONRAKİ ADIM
Çıktı: Eksik teslim kanıtı nedeniyle ödemeye gönderilmemiş fatura kalemi.
MERAK ETTİKLERİNİZ
Kurulum öncesi bilmeniz gerekenler.
Ürüne özel kapsam, bağlantı koşulları ve kontrol noktalarını inceleyin.
Bu çözüm nasıl çalışır?
Sipariş, teslim ve fatura satırları uyuşmadığında fazla ödeme veya yanlış kayıt riski oluşuyor.
Kaynak ve ihtiyaç
Tedarikçi faturasında satın alma siparişinden fazla adet yer alıyor.
Farklı birimlerdeki kalemler eşleştirilir mi?
Tanımlı birim dönüşümleri ve toleranslar uygulanabilir; çözülemeyen farklar onay kuyruğuna taşınır.
Çözümün kapsamı ve çıktıları neler?
Çıktı: Satın alma üçlü eşleştirme raporu. Başarı göstergesi: Üçlü eşleştirme istisna oranı.
Çıktı: Eksik teslim kanıtı nedeniyle ödemeye gönderilmemiş fatura kalemi.
Para transferi ve muhasebe kaydı yetkili insan/sistem onayı olmadan kesinleştirilmez.
Teklif, kurulum ve bağlantı süreci nasıl ilerler?
Kapsamı birlikte belirleyelim.
İş akışı kurulumu, uygun sistemlerle entegrasyon değerlendirmesi, test, izleme ve sürekli yönetim. Önerilen temel çıktı: Satın alma üçlü eşleştirme raporu.
ERP PO, irsaliye/GRN, e-fatura, onay
AI ve ekibiniz hangi adımları üstlenir?
Analiz ve iş akışı
Sipariş, teslim ve fatura kalemlerini ortak ürün/birim üzerinden eşleştirin; farkları onay ekibine gösterin.
Önerilen çıktı
Çıktı: Satın alma üçlü eşleştirme raporu. Başarı göstergesi: Üçlü eşleştirme istisna oranı.
Ekibinizin değerlendirmesi
Yetki, onay adımları ve istisna sorumluları kurulumda ekibinizle belirlenir.
İş kuralları
Para transferi ve muhasebe kaydı yetkili insan/sistem onayı olmadan kesinleştirilmez.
Veri, erişim ve güvenlik nasıl ele alınır?
Bilgileriniz talebinizi değerlendirmek ve sizinle bu konuda iletişim kurmak için alınır. Bu form pazarlama izni almaz. Lütfen hassas kişisel bilgi paylaşmayın.
Üç belgeyi eşleştirme için hangi sistem ve verilere ihtiyaç var?
Kurulumda ERP PO, irsaliye/GRN, e-fatura, onay erişimi değerlendirilir. Veri kapsamı, yetkiler ve aktarım yöntemi müşteri altyapısına göre belirlenir; önceden hazır bağlantı varsayılmaz.
OTEMATIK · SIRADAKİ ADIM
İşinize uygun kapsamı belirleyelim.
Mevcut sürecinizi ve gerekli bağlantıları paylaşın. Otematik ekibi kurulum kapsamını ve sonraki adımları sizinle netleştirsin.